На что обратить внимание при выборе аудиторской компании, чтобы не попасть в ловушку формальной проверки
Рекомендуем потратить 5 минут своего времени на знакомство с этой информацией, поскольку так вы станете более компетентным и, возможно, убережёте себя от пустой траты денег и проблем с проверяющими органами.
1. ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СООБЩЕСТВА
Законодательно (федеральным законом) минимальное количество часов на обязательный аудит не установлено. Однако требования к трудозатратам аудиторов содержатся в рекомендациях профессионального сообщества, из которых следует, что минимальное время на аудит компании составляет 40 часов.
Вот главные ориентиры, утверждённые саморегулируемой организацией аудиторов «Содружество» (СРО ААС):
1) Минимальное время проверки
Даже для фирмы с одной операцией (взнос в уставный капитал) минимальные трудозатраты составляют не менее 40 человеко-часов (одна рабочая неделя).
2) Минимальная стоимость часа проверки
По рекомендации справедливая почасовая ставка аудитора по состоянию на 31.12.2024 — 3400 ₽/час (без НДС).
В 2026 году с учётом индекса инфляции — ориентировочно 3 700 ₽/час (без НДС).
По мнению профессионального сообщества именно при такой минимальной стоимости одного часа работы аудитора можно обеспечить качественную проверку.
Также вам следует знать, что СРО проводит регулярный контроль деятельности аудиторских организаций, предметом которых является оценка работы аудиторов по разным параметрам, в том числе: срок проверки, стоимость проверки, условия договора на оказание аудиторских услуг и др. Естественно, под пристальное внимание проверяющих попадает и само заключение, которое выдал аудитор.
Именно поэтому организации с хорошей деловой репутацией, давно работающие на рынке аудиторских услуг, не станут её пятнать в погоне за дешёвыми и быстрыми проверками с выдачей «формальных» заключений.
ПЕРВЫЙ ВЫВОД:
Зная эти цифры, вы можете примерно оценить адекватность сроков и цены, которые называет потенциальный аудитор.
Поэтому если на ваш активный бизнес планируется потратить 40 часов или меньше, то у вас возникает риск формальной проверки вместе с риском получить заключение, которое могут признать ненадлежащим.
И именно поэтому, если вам предлагают сделать аудит менее чем за 40 часов, это явный повод насторожиться.
Получив официальные ориентиры (40 часов х 3 700 ₽/час = 148 000 ₽ — минимальная стоимость и 80 часов х 3 700 ₽/час = 296 000 ₽ — средняя стоимость), вы уже вооружены базовыми знаниями.
Теперь посмотрим, как их применить на практике, и на какие «красные флаги» обратить внимание ещё до подписания договора, чтобы отсеять недобросовестных исполнителей.
2. ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ ПО ВЫБОРУ ДОБРОСОВЕСТНОЙ АУДИТОРСКОЙ КОМПАНИИ
ШАГ 1. ЮРИДИЧЕСКАЯ ЧИСТОТА: ПРОВЕРКА «ПО БАЗЕ»
Это самый простой, но обязательный этап. Если аудитор нелегитимен, его заключение просто недействительно.
1) Запрос подтверждения членства в СРО
Запросите у аудитора подтверждение членства в СРО. Вы должны убедиться, что компания там есть и не исключена.
Это особенно важно для компаний, подпадающих под обязательный аудит в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
С 2020 года в России действует только одна саморегулируемая организация — Ассоциация «Содружество» (СРО ААС). Она охватывает весь рынок аудиторских услуг в России и ведёт реестр аудиторов и аудиторских организаций.
Реестр аудиторов и аудиторских организаций СРО ААС — это систематизированный перечень профессиональных участников российского рынка аудиторских услуг.
Организации и аудиторы, не являющиеся членами СРО ААС, не могут выдавать юридически значимые аудиторские заключения.
2) Проверка онлайн
Проверьте аудиторскую компанию онлайн на официальном портале СРО ААС — https://sroaas.ru.
Поиск можно выполнить по следующим данным:
- Названию аудиторской компании;
- ИНН или ОГРН;
- ОРНЗ (Основной регистрационный номер записи — уникальный 11-значный код аудитора или аудиторской организации в реестре СРО ААС, который подтверждает легитимность права заниматься аудиторской деятельностью в России и указывается в аудиторских заключениях и отчётности).
Там же посмотрите сведения о прохождении аудиторской компанией внешнего контроля качества. Эту процедуру проходят все без исключения члены СРО ААС один раз в пять лет.
Для сведения
Помимо Реестра аудиторов и аудиторских организаций СРО ААС в сфере аудиторской деятельности существуют также реестры аудиторских организаций, оказывающих услуги организация отдельных видов, в частности:
- общественно значимым организациям (ОЗО) — Реестр аудиторских организаций, оказывающих услуги общественно значимым организациям, ведёт Федеральное казначейство;
- ОЗО на финансовом рынке — Реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги ОЗО на финансовом рынке, ведёт Центробанк Российской Федерации.
Итак, если предполагаемый исполнитель услуг находится в одном из этих реестров, значит можно сделать вывод о его соответствии базовым требованиям закона.
Нам часто задают вопрос: можно ли проверить аудиторскую компанию в реестрах Минфина?
Отвечаем: на сайте Минфина информация о реестрах аудиторских компаний недоступна для прямой проверки. Там размещены только регламентирующие документы. Поэтому самым эффективным способом проверки является поиск в реестре СРО ААС.
3) Минимальное количество аттестованных аудиторов
Убедитесь, что в штате компании есть минимум три аттестованных аудитора (законодательное требование, установленное пунктом 2 статьи 18 ФЗ № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Попросите показать действующие квалификационные аттестаты ключевых сотрудников.
Соблюдение данного требования свидетельствует о возможности компании проводить аудит и подтверждает её профессиональный уровень.
ШАГ 2. ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И РЕПУТАЦИЯ: КОПАЕМ ГЛУБЖЕ
Нахождение в реестре — это необходимо, но недостаточно. Нужно оценить реальные компетенции.
1) Экспертиза в вашей сфере
Спросите, есть ли у них опыт в вашей отрасли (производство, торговля, строительство, IT и пр.). У каждой сферы своя специфика и риски. Знакомый со спецификой аудитор проведёт проверку качественнее.
2) Репутация и «сарафанное радио»
Проверьте, есть ли в открытом доступе хорошие отзывы об аудиторской компании.
3) Личное знакомство
Проведите установочную встречу, где:
- запросите резюме конкретной команды, которая приедет именно к вам;
- попросите план аудиторской проверки и оцените, насколько глубоко они собираются вникать в ваши процессы.
ШАГ 3. АНАЛИЗ ПОВЕДЕНИЯ НА СТАРТЕ: ГЛАВНЫЕ «КРАСНЫЕ ФЛАГИ»
То, как аудитор общается с вами до начала работ, скажет о многом.
1) Цена «с потолка»
Если стоимость называют сразу в процентах от выручки или баланса, не пытаясь оценить объём работы, бегите.
Честный аудитор скажет, что цена зависит от трудоёмкости, которую можно понять после предварительного анализа именно вашей компании.
2) Цена услуг не соответствующая рекомендациям СРО АСС: она слишком низкая или слишком высокая
Помните, что если стоимость часа будет ниже рекомендованной СРО, то это повод СРО обратить пристальное внимание на аудиторское заключение, так как по умолчанию появляется подозрение в реальности, а не формальности проверки.
3) Прозрачность расчётов
Добросовестный исполнитель всегда обоснует смету: столько-то часов на кассу, столько-то на основные средства. Не стесняйтесь просить детализацию. Опытный аудитор предоставит детализацию достаточно быстро.
4) Подозрительная скорость
Помните про 40 часов? Если вам обещают быструю проверку действующего бизнеса за эти же 40 часов или меньше, это гарантия «галочки» и формального заключения, которое не защитит при проверках и претензиях налоговой.
ШАГ 4. ПРОВЕРКА НЕЗАВИСИМОСТИ: ИСКЛЮЧАЕМ КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Аудит должен быть объективным. Закон запрещает проверять самих себя.
Убедитесь, что:
- Аудиторская компания не оказывала вам услуги по восстановлению или ведению учёта в течение последних трёх лет;
- Руководители с вашей стороны и со стороны аудитора не являются родственниками;
- Нет ситуаций, когда аудиторская компания является вашим должником или кредитором;
- У вас и аудитора нет общих учредителей.
ШАГ 5. ДЕТАЛЬНЫЙ РАЗБОР ДОГОВОРА
Даже если все предыдущие пункты совпали, не расслабляйтесь. В договоре должны быть чётко прописаны:
- Предмет и сроки: чёткие этапы и даты.
- Права и обязанности: Кто что предоставляет и когда.
- Стоимость и порядок расчётов: желательна детализация (повременная оплата или твёрдая смета).
- Ответственность и конфиденциальность: штрафы за срыв сроков и запрет на разглашение ваших данных.
- Страхование ответственности: наличие полиса — дополнительная гарантия, что в случае ошибки убытки возместят.
Минимальный ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ БЫСТРОЙ ПРОВЕРКИ аудиторской компании
1) Есть ли действующее членство в СРО ААС?
2) Есть ли минимум 3 аттестованных аудитора в штате?
3) Есть ли опыт и положительные отзывы в вашей отрасли?
4) Назвали ли цену только после предварительного анализа?
5) Превышают ли заявленные часы на активный бизнес 40 часов?
6) Нет ли признаков зависимости или родства?
7) Включён ли в договор пункт о страховании ответственности?
Если на какой-то из этих вопросов вы получаете отрицательный ответ или уклончивое объяснение — это повод задуматься, а стоит ли рисковать.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ОРИЕНТИР ДЛЯ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТА РАБОТЫ
Если вы — владелец бизнеса и уже получили услуги от аудиторской компании, задайте себе 4 вопроса:
1) Могу ли я объяснить, какие риски нашёл аудитор?
Если нет — скорее всего, аудит был формальным.
2) Получил ли я конкретные рекомендации?
Не общие слова, а список проблем и конкретных решений.
3) Изменилось ли что-то в бизнесе после аудита?
Если нет — это не аудит, это имитация.
4) Предлагали ли мне сопровождение и помощь в решении данных проблем?
Если нет, то аудиторы не сильно заинтересованы в вашей безопасности.
ИТОГ
Формальный аудит — это как медицинская справка «здоров», выданная без осмотра.
Пока ничего не болит — кажется, что всё нормально. Но проблема уже может развиваться внутри. И когда она проявится — лечить будет дорого. Иногда — слишком дорого.
Поэтому мы не делаем аудит за 90 000 ₽ и даже за 100 000 ₽.
Цена глубокой проработки, выявления всех рисков и составление понятного отчёта, с конкретными рекомендациями в уважающей себя аудиторской компании, работающей по стандартам аудиторской деятельности, начинается от 150 000 ₽.
Мы уважаем себя и вас, поэтому не можем допустить профанацию работы и дешёвый некачественный труд слабых специалистов.
Если вам необходима работа профессионалов, с удовольствием пообщаемся лично и все обсудим.
